PRIVACYSTATEMENT Bureau Focus BV en samenwerkende praktijken
Bureau Focus is een samenwerkingsverband met verschillende psychologiepraktijken. Voor actueel overzicht van betrokken praktijken zie de website: www.bureaufocus.nl
Bureau Focus BV, gevestigd te Huissen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97623075, en samenwerkende praktijken hechten belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe wij met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaan, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
2. Verwerking van persoonsgegevens
Bureau Focus verwerkt persoonsgegevens die:
3. Doeleinden verwerking
Bureau Focus verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4. Rechtsgrond
Bureau Focus verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
5. Verwerkers
Bureau Focus kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Bureau Focus persoonsgegevens verwerken. Bureau Focus sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Bureau Focus deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkenen met derden, behalve als dat in het kader van uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan om bv het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de nederlandse zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG geregistreerde en aan het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitatie. Voor het laatste is expliciet schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt.
Wij werken nauw samen met verschillende psychologenpraktijken; een actueel overzicht hiervan vindt u op onze website. Bij aanmelding via Bureau Focus worden uw gegevens doorgeleid naar de betreffende praktijk of behandelaar. Vanaf het moment dat de intake bij deze partij start, is het privacybeleid van die specifieke praktijk van toepassing.
Ten behoeve van een goede zorgverlening en het waarborgen van de continuïteit van de behandeling, hebben de binnen ons samenwerkingsverband aangesloten praktijken toegang tot je dossier. Alle betrokken professionals zijn BIG-geregistreerd en vallen onder het wettelijk beroepsgeheim, waardoor je privacy te allen tijde is gewaarborgd.
Bureau Focus BV deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER
Bureau Focus geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Bureau Focus ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8/ Bewaren van gegevens
Bureau Focus bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Bureau Focus hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
9. Wijzigingen privacystatement
Bureau Focus BV kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement BV wordt op de website van Bureau Focus gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Bureau Focus BV te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Bureau Focus BV door een e-mailbericht te sturen naar Bureau Focus BV: [email protected]
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Bureau Focus persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Bureau Focus door een e-mailbericht te sturen naar [email protected]. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Bureau Focus is een samenwerkingsverband met verschillende psychologiepraktijken. Voor actueel overzicht van betrokken praktijken zie de website: www.bureaufocus.nl
Bureau Focus BV, gevestigd te Huissen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97623075, en samenwerkende praktijken hechten belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe wij met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaan, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
- Toepassing
- (potentiële) patiënten;
- bezoekers aan de praktijk van Bureau Focus;
- bezoekers van www.bureaufocus.nl;
- deelnemers aan bijeenkomsten van Bureau Focus;
- sollicitanten;
- alle overige personen die met Bureau Focus contact opnemen of van wie Bureau Focus persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Bureau Focus verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
- met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
- tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Bureau Focus zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
- Door camerabeelden bij een bezoek aan het praktijkpand van bureau Focus BV zijn vastgesteld: Bij de buitenzijde van de praktijk, bij de lift en in het trappenhuis kunnen camerabeelden worden gemaakt om bij calamiteiten te weten wie zich in het gebouw bevinden en om te zorgen dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de praktijk. Camerabeelden worden niet opgeslagen.
- Wanneer wij gebruik maken van AI zullen we dit van te voren met u overleggen en toestemming voor vragen. Voor meer informatie over het gebruik van AI binnen onze praktijk(en) hebben wij een informatie folder voor patienten beschikbaar.
3. Doeleinden verwerking
Bureau Focus verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
- beheer van de praktijk (waaronder onder andere begrepen werven van samenwerkingspartners, kwaliteitsdoeleinden, behandeling van klachten en of claims)
- het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
- het verbeteren van de website www.bureaufocus.nl;
- het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
- het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
4. Rechtsgrond
Bureau Focus verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
- uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
- een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
- Ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon.
- een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
5. Verwerkers
Bureau Focus kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Bureau Focus persoonsgegevens verwerken. Bureau Focus sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Bureau Focus deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkenen met derden, behalve als dat in het kader van uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan om bv het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de nederlandse zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG geregistreerde en aan het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitatie. Voor het laatste is expliciet schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt.
Wij werken nauw samen met verschillende psychologenpraktijken; een actueel overzicht hiervan vindt u op onze website. Bij aanmelding via Bureau Focus worden uw gegevens doorgeleid naar de betreffende praktijk of behandelaar. Vanaf het moment dat de intake bij deze partij start, is het privacybeleid van die specifieke praktijk van toepassing.
Ten behoeve van een goede zorgverlening en het waarborgen van de continuïteit van de behandeling, hebben de binnen ons samenwerkingsverband aangesloten praktijken toegang tot je dossier. Alle betrokken professionals zijn BIG-geregistreerd en vallen onder het wettelijk beroepsgeheim, waardoor je privacy te allen tijde is gewaarborgd.
Bureau Focus BV deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER
Bureau Focus geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Bureau Focus ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8/ Bewaren van gegevens
Bureau Focus bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Bureau Focus hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
- gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
- gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
- bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
9. Wijzigingen privacystatement
Bureau Focus BV kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement BV wordt op de website van Bureau Focus gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Bureau Focus BV te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Bureau Focus BV door een e-mailbericht te sturen naar Bureau Focus BV: [email protected]
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Bureau Focus persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Bureau Focus door een e-mailbericht te sturen naar [email protected]. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).